Xuất hoá đơn viettel (Viettel Invoice Bản hướng dẫn lập nháp HD)

Nếu bạn đang băn khoăn cách lập và xuất hóa đơn điện tử Viettel, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước từ A – Z.

Website (tra cứu hóa đơn Viettel cho bên mua): https://vinvoice.viettel.vn/utilities/invoice-search

1. Điều kiện để xuất hóa đơn điện tử Viettel

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị:

Tài khoản Viettel Invoice (được cấp khi đăng ký dịch vụ).
Chứng thư số (USB Token) hoặc dịch vụ ký số HSM.
Thông tin khách hàng: tên, mã số thuế, địa chỉ, email, số điện thoại.
Máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet.

2. Các bước chi tiết để lập và xuất hóa đơn

B1: Đăng nhập vào link https://vinvoice.viettel.vn/ điền tài khoản đăng nhập là mã số thuế và mật khẩu

B2: Nếu bạn muốn lập nháp HD trước khi phát hành thì vào “Quản lý hóa đơn” sau đó vào “Hóa đơn chưa phát hành” bấm vào “+ Lập hóa đơn”

B3: Điền thông tin người mua và thông tin hóa đơn

B4: Điền thông tin hàng hóa (Tên hàng hóa,đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền hệ thống tự tính) cần xuất hóa đơn và chọn thuế suất tiền thuế hệ thống tự tính (Tiền thuế có thể chỉnh lên xuống 1 vài đơn vị để làm tròn nếu số lẻ)

B5: Bấm vào biểu tượng đám mây hình dưới để xem và phát hành hóa đơn nháp, biểu tượng cây bút để chỉnh sửa lại hóa đơn nháp, biểu tượng thùng rác để xóa hóa đơn nháp

B6: Xem lại HD nháp đã hoàn chỉnh chưa rồi phát hành hóa đơn

3. Một số lưu ý quan trọng

Phải mở tool ký số trước khi xuất hóa đơn Viettel trong trường hợp dùng USB Token (Nếu máy chưa có tool ký bấm vào đây để tải hoặc tham khảo bài viết Cài tool ký HDDT)
Kiểm tra thông tin kỹ trước khi ký xuất hoá đơn viettel
Sao lưu file XML: Đây là file gốc của hóa đơn điện tử, quan trọng cho việc lưu trữ.
Nếu thường xuyên xuất số lượng lớn hóa đơn, Viettel hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel để xuất hàng loạt, tiết kiệm thời gian.
Nên sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Edge để đảm bảo ổn định.

Kết luận

Chỉ với 6 bước đơn giản, doanh nghiệp đã có thể xuất hóa đơn điện tử Viettel nhanh chóng và đúng chuẩn quy định.
Nếu bạn mới bắt đầu, hãy luyện thao tác nhiều lần để quen quy trình và hạn chế sai sót khi phát hành hóa đơn.